Çalıştay hazırlıkları kapsamında ilki 01 Nisan 2016 tarihinde yapılan toplantının ikincisi 11 Nisan 2016 tarihinde Ajansımız Yönetim Kurulu Toplantı Salonunda gerçekleştirildi. Toplantıda çalıştaya katılacak olan Mustafa Kemal Üniversitesi ve İskenderun Teknik Üniversitesinden öğretim üyeleri ile bir araya gelinerek toplantıda ele alınacak konular istişare edildi. Toplantıya Ajansımız Genel Sekreteri Onur Yıldız, Hatay YDO Koordinatörü Cenk Özbaykal, Hatay İl Kültür ve Turizm Müdürü Hüsnü Işıkgör, Yrd. Doç. Dr. Kadriye Şahin Antropoloji), Doç. Dr. Hatice Pamir (Arkeoloji), Yrd. Doç. Dr. Murat Akar (Arkeoloji), Doç. Dr. Erol Atay (Biyoloji), Doç. Dr. Ahmet Kasapoğlu (Biyoloji), Yrd. Doç. Dr.Tülay Atar Avşar (İletişim Fak./Gazetecilik), Doç. Dr. Şerafettin Kaya (Ziraat Fak./Zootekni), Yrd. Doç. Dr. Fatma Duman ve Öğr. Gör. Özden Gökçek (Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Yüksek Okulu),Yrd. Doç. Dr. Atilla Yılmaz (Tıp Fakültesi/Beyin Cerrahı), Yrd. Doç. Dr. Cemil Süslü (Seyahat İşletmeciliği), Öğr. Gör. Berna İleri (Güzel Sanatlar Fakültesi), Öğ. Gör. Fikret Gökçe (Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik), Öğ. Gör. Ayhan Varol Bayer(Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik), Öğ. Gör. Kazım Kocabozdoğan (Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik), Öğ. Gör.Duygu BABAT (Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik) katıldı. Söz konusu toplantıda çalıştay öncesinde gerçekleştirilecek sunumlar incelendi ve çalıştay programının oluşturulmasıyla son buldu.